努力做好政务信息工作
汕头市副市长 苏耀光
一、信息调研对领导决策作用重大。信息调研是办公室工作的一项重要内容,是办公室发挥参谋助手作用的重要体现,也是决策民主化、科学化的重要环节。当前,随着市场经济的发展、改革的不断深化和我国加入WTO后对外开放度的扩展,经济和社会生活中出现了很多新的情况、新的问题,需要信息调研人员去研究、去分析,及时、准确、全面地将来自各方面的信息反馈给党委、政府领导,使存在问题能够得到及时有效的处理和解决,这是新形势对政务信息调研工作提出的新的更高要求。基于此,汕头市府办在去年机构改革精简人员、机构的同时,专门成立信息科,进一步加强信息和调研工作。目前,汕头市政府对外有《汕府信息》、《汕府调研》刊物,对内创办了《昨日要情》、《值班快报》、《来文摘报》、《驻外信息》等内部刊物,在为领导及时了解工作进展和社情民意方面发挥了重要作用。
二、发挥信息网络优势,加强信息上报工作。做好政务信息工作,是发挥政府办职能的重要内容,尤其上报信息,是上级了解基层真实情况的一个窗口,也是基层反映重大经济社会动态、社情民意、发展中的困难和问题的重要途径。各信息网络单位要充分发挥信息源广的优势,高度重视信息上报工作,紧紧围绕工作重点和群众关心的热点、难点问题,及时反馈信息。当前,在信息网络单位上报信息中,存在的问题有:一是量少,有些单位至今还没有一条信息上报;二是质低,服务对象不明确,个别信息员上报信息流于形式,应付了事,内容松散;多数为动态信息,反映的多是常规工作动态,有的将部门自身的内部刊物原封不动上报,说的都是部门开了一个什么会议,哪位领导讲了话,传达什么精神,流水作业;三是技术手段落后,信息上报仍停留在传真形式,发电子邮件都没办法。这些问题,必须采取措施,尽快解决。信息是为领导服务的,要反映领导关注的或没想到的东西,才有生命力,如果都是领导清楚的,那就没有上报的必要。今后,上报信息应以突出本地区本部门的特色信息、介绍经验做法、反映问题等为主,注重反馈在执行国家和省、市重大决策过程中出现的困难和问题,以利于完善决策,解决问题。上报信息,要喜忧兼报,通过忧信息,可以反映工作中存在的带有全局性、倾向性问题,以及本地区本部门难以解决的问题,以引起上级领导的重视和支持,从而使问题得到及时、快速的解决。同时,要把信息和调研结合起采。注意从大量原始信息中挖掘课题,开展调查研究,形成系统的、有较高参考价值的调研报告,使信息更具全局性和典型性。各地各部门应把业务科室的调研工作与信息上报工作结合起来,使调研成果尽快通过信息渠道上报。汕头市府办已经开始启用信息约稿方式,就国办、省府办关注的信息、市领导关注的问题,通过约稿方式发给有关单位,各部门对此要作为硬任务,在约稿时限内组织专门人员调研,撰写文章,及时上报,发挥信息调研功能作用。各信息网络单位要进一步落实上报信息责任制,真正做到信息工作职能到位,人员到位,工作到位。要建立信息例会,通过例会促进信息调研工作上新的水平。下来,汕头市府办将进一步扩大信息单位网络,并逐步建立考核制度和通报制度。
三、把握信息工作“四性”特点,不断提高信息质量。每一事物都有自身的内涵和规律,信息工作同样具有自身的规律。搞好信息工作要把握好四个“性”:一是真实性。这是信息工作的重中之重。反映了客观真实,虽然文字水平不怎么样,但角度取得好,领导稍微修改一下就可以用。而如果稿子不真实,产生的后果是难以设想的,特别是在重大问题上如果提供了不真实的情况,就会直接影响领导判断的准确性,直接影响领导决策的真实性。真实性包括对事物的描述要真实,判断要真实,数据的采集要真实,用词要准确。特别是千万不能把自己的分析判断,写成基层群众的反映。二是时效性。这是信息工作最主要的要求。虽然有好的题材,但是你磨“洋工”拖慢了时间,好的信息错过了报送的机会,就没法体现这个信息的价值。尤其是对突发性事件,如果拖慢了信息报送时间,上级领导机关不能及时掌握情况,就会直接影响对突发事件及时、有效处置,后果同样不堪设想。三是有效性。现代社会是信息社会,信息大量地存在于我们的生活和工作之中,我们总不能什么都收集起来。因此,要注意哪些是最重要的,哪些是上级正在研究、还在思考的,哪些信息提供给领导能够起到参考作用的。对这些信息,就要及时上报反映。不能良莠不分,什么都报。四是前瞻性。上报的政务信息应有超前性。不要把“新闻”搞成“老闻”。有的虽然在你本单位看起来是新闻,但是人家早就出了经验,你还在琢磨要怎么上报经验,这就谈不上前瞻性。有的动态在你看来是很新鲜,但是上级领导早已经掌握了,如果上报这样的信息就不能实现其价值。上报信息,就是要报那些上级领导还不知道的事或者还处在比较模糊的阶段,需要下级进一步弄清楚的问题。因此,信息人员除了掌握本地、本单位的情况,还要掌握上级的情况和横向的情况;除了加强对下级的联系,还得加强与上级的沟通,这是提高我们信息采用率有效的方法。
四、加强学习,切实提高信息调研人员的综合素质。信息调研工作很重要,要很好地履行这个职责,就必须 加强学习,不断提高队伍的素质。一要学政治,做到立场坚定。要坚持不懈地学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义,用科学理论武装头脑,树立为党和人民事业的无私奉献,全心全意为人民服务的马克思主义的世界观、人生观、价值观,用马列主义的立场、观点、方法研究新情况,解决新问题,提高全面贯彻党的基本路线的自觉性。二要加强业务知识的学习,学历史、学经济、学科技、学管理、学法律,学习一切需要学习的东西,努力打好理论和业务知识功底。同时,要注意理论联系实际,学以致用,结合信息调研工作特点,制定切实可行的工作措施,努力提高政务信息工作水平。总之,要通过学习和实践,切实增强政治敏锐性和政治鉴别力,善于从政治上观察、分析和处理问题,明辨是非,做“三个代表”的忠实实践者,始终把提高政治思想觉悟和大局意识放在首位,高度自觉地与党委、政府保持一致,高度自觉地维护政府的良好形象,高度自觉地完成领导交给的各项工作任务。